Comment importer automatiquement vos leads dans Oplead depuis vos emails grâce à Zapier ?

Automatisez l’ajout de vos leads dans Oplead depuis les emails reçus via votre réseau, en quelques clics et sans compétence technique grâce à Zapier.

Pourquoi automatiser l’import de leads ?

Vous recevez régulièrement des emails contenant des informations de prospects (via votre réseau, des partenaires, des formulaires, etc.) ? Grâce à Zapier, vous pouvez importer automatiquement ces leads dans Oplead sans avoir à les copier-coller manuellement.

Ce dont vous avez besoin

  • Un compte Zapier gratuit
  • L’outil Zapier Email Parser
  • Votre accès Oplead (avec clé API disponible sur demande)
  • Un email type contenant les infos d’un lead

Comment importer mes leads reçus par mail sur Oplead ?

Étape 1 – Créez un compte gratuit sur Zapier

  1. Allez sur zapier.com

  2. Cliquez sur Sign Up (en haut à droite)

  3. Créez votre compte via votre adresse email ou votre compte Google

  4. Vous arrivez sur le tableau de bord Zapier


Étape 2 – Créez votre boîte email spéciale avec Zapier Email Parser

  1. Allez sur parser.zapier.com

  2. Connectez-vous avec votre compte Zapier

  3. Cliquez sur Create Mailbox

  4. Une adresse du type xyz@robot.zapier.com vous sera générée → copiez-la, vous en aurez besoin après


Étape 3 – Envoyez un email type à votre boîte Zapier

  1. Ouvrez un email que vous recevez habituellement (contenant un lead)

  2. Transférez-le à l’adresse @robot.zapier.com créée juste avant

  3. L’email apparaîtra automatiquement dans Zapier Email Parser


Étape 4 – Indiquez à Zapier quelles données extraire

  1. Cliquez sur View Emails, puis sur le contenu du mail reçu

  2. Sélectionnez avec la souris les infos à récupérer (nom, téléphone, email, message, etc.)

  3. Donnez un nom à chaque champ sélectionné

  4. Cliquez sur Save Address and Template

zappier


Étape 5 – Créez le Zap (le scénario d’automatisation)

  1. Retournez sur zapier.com

  2. Cliquez sur Create Zap

  3. Pour le Trigger (déclencheur), choisissez : Email Parser by Zapier > New Email

  4. Connectez la boîte mail @robot.zapier.com créée

  5. Testez pour vérifier que Zapier récupère bien les infos (nom, téléphone, etc.)


Étape 6 – Connectez Oplead et envoyez le lead

  1. Cliquez sur le + pour ajouter une action

  2. Recherchez Oplead

    • Si Oplead n’apparaît pas, allez dans vos paramètres Oplead > Connecteurs et suivez le lien d’invitation

  3. Choisissez l’action Créer un Lead

  4. Connectez votre compte Oplead avec votre API Key (à demander si besoin)

  5. Associez les champs :

    • Prénom / Nom →

    • Email →

    • Téléphone →

    • Message →

    • Code postal, etc.

  6. Cliquez sur Test Step pour vérifier que les données s’envoient correctement

  7. Si tout est bon, cliquez sur Publish Zap 

Bonus : automatiser l’envoi des emails

Pour que tout fonctionne automatiquement :

  • Configurez un transfert automatique dans votre boîte mail principale

  • Dirigez les emails de leads vers votre adresse @robot.zapier.com